お申込みは終了致しました。


大会当日教室利用のご案内

2018年慶應連合三田会大会は10月21日(日)に開催される予定です。
つきましては、当日、教室利用をご希望される団体の方は下記の要領にてお申込み下さいますよう、ご案内申し上げます。
尚、割当はお申込み先着順ではございません。よくご検討の上、6月20日までにお申し込み下さい。

申し込み期間

自 2018 年 5 月 20 日(日)
至 2018 年 6 月 20 日(水)     (注)込み期間を過ぎますと受付をいたしませんのでご留意下さい。

教室割当て通知の時期

9月中旬

教室利用についてのお願い

・教室のゴミ箱は使用できません。ゴミは会場内の指定のゴミ箱に廃棄願います。
・教室内は、飲食・喫煙はできませんのでご注意ください。
・教室備え付けの備品等は使用できません。
・教室の使用時間は 16:00 までです。退出時は、翌日の授業に支障が無いように、原状回復をお願いします。

 

よくあるご質問

Q: 昨年と同じ場所を希望したらそのとおりに割り当てられますか?

A:さまざまな事情を勘案して決定します。特に今年は日吉記念館建て替え工事のため、
今まで記念館で行われたイベントが高校体育館に移される関係で、大幅な移動が予想されます。
そのあたりの事情をご理解ご了承くださいますよう、お願い申し上げます。


Q:申込期限を過ぎてしまうと割り当てられない可能性は出てきますか?また、キャンセルはできますか?

A:6月20日を過ぎると、申込みフォームが閉じられます。問い合わせ受付アドレスにご連絡くだされば
変更やキャンセルには対応できます。なお、申し込み期間内は、以前に申し込んだ情報の申し込み者自身による変更は
フォーム上でできるようになっています。


Q:期限ギリギリに申し込むと、割り当てられない可能性がありますか?

A:先着順で割り当てるわけではありませんので、大丈夫です。また、教室が足りなくなることはないと考えています。


Q:教室の使用料はかかりますか?

A:料金は発生しません。


Q:教室内の机は動かしてもよいですか?また、動かした机の元の場所がわからなくなってしまったらどうしたら良いですか?

A:退室時は原状復帰していただきたく、元の状態の写真など撮っておいたほうが助けになることもあります。


Q:退室するときは床などの掃除をしてから帰るのでしょうか?

A:ゴミは廊下などに設置してある分別収集用ゴミ箱に入れてください。設営部会施設グループのメンバーが
教室使用終了後にチェックして回り、状況に応じて清掃いたします。


Q:貴重品をおいておきたいので、鍵がかかる教室を希望します。

A:申し込み時に備考欄に記入お願いします。申し込み責任者への鍵の貸し出しを行います。

 

お問い合わせ先

設営部会 施設グループ : renmitashisetsu2018@gmail.com


お申込みは終了致しました。